HomeBlogTagsBesloten vennootschappen
Besloten vennootschappen

Besloten vennootschappen: praktische gidsen en stappen

22 gidsen over het thema “Besloten vennootschappen”: wettelijke verplichtingen, concrete stappen, kosten en termijnen.

Besloten vennootschappen vormen de meest gekozen vennootschapsvorm bij zelfstandigen en kmo's. Sinds de hervorming van 2019 vragen ze geen minimumkapitaal meer. Toch gelden er duidelijke regels. Deze pagina bundelt onze uitleg over elke fase, van de oprichting tot de dagelijkse werking.

Wat besloten vennootschappen veranderen

De BV heeft een eigen rechtspersoonlijkheid. Uw privévermogen blijft dus gescheiden van haar schulden, behalve bij bestuursfouten of een persoonlijke borgstelling. Daartegenover staan meer formaliteiten dan bij een eenmanszaak. Eén enkele oprichter volstaat trouwens. Lees onze vergelijking tussen eenmanszaak en vennootschap om beide opties af te wegen.

Het minimumkapitaal is verdwenen, de eis van financiële stevigheid niet. Oprichters moeten voldoende aanvangsvermogen voorzien. Dat tonen ze aan in een financieel plan voor de notaris. Gaat de vennootschap binnen drie jaar failliet, dan kan de rechter dat plan onderzoeken. Kennelijk ontoereikend eigen vermogen maakt de oprichters dan aansprakelijk. Onze gids over het verplichte financieel plan beschrijft de inhoud. Voor besloten vennootschappen blijft dat plan dus een sleutelstuk.

De oprichting in de juiste volgorde

De volgorde telt. Elke stap bereidt de volgende voor.

1Kies een beschikbare naam en controleer bestaande merken.
2Stel het financieel plan op, liefst met een boekhouder.
3Stort de inbrengen in geld op een bijzondere rekening.
4Onderteken de oprichtingsakte en de statuten bij de notaris.
5Laat de notaris de akte neerleggen: de vennootschap krijgt zo haar ondernemingsnummer.
6Ga daarna naar een ondernemingsloket en activeer de btw indien nodig.

Onze gids over een bedrijf oprichten vult elke stap aan met kosten en termijnen.

Jaarlijkse verplichtingen van besloten vennootschappen

Na de oprichting gaat het administratieve werk door. Een dubbele boekhouding is verplicht. De algemene vergadering keurt de jaarrekening goed, waarna de vennootschap die neerlegt bij de Nationale Bank. Ook dient ze elk jaar een aangifte in de vennootschapsbelasting in. Tot slot moet elke winstuitkering twee testen doorstaan: de nettoactieftest en de liquiditeitstest. Die regels gelden voor alle besloten vennootschappen, ongeacht hun omvang.

Lees ook onze uitleg over de neerlegging van de jaarrekening bij de NBB en de aangifte vennootschapsbelasting.

De bestuurder beheert en vertegenwoordigt de vennootschap. Hij kan een vergoeding ontvangen, maar bestuursfouten kunnen zijn aansprakelijkheid meebrengen. Onze gids over de aansprakelijkheid van bestuurders zet die risico's op een rij.

Veelgemaakte fouten en goede reflexen

  • Geen minimumkapitaal verwarren met geen eigen vermogen.
  • Vergeten te regelen hoe een vennoot kan uitstappen.
  • Het loon van de bestuurder bepalen zonder fiscale strategie.
  • Een dividend uitkeren zonder de twee testen.
  • Een wijziging van bestuurder of zetel niet publiceren.

Met meerdere aandeelhouders vult een aandeelhoudersovereenkomst de statuten nuttig aan. Komen er investeerders bij, dan helpt onze vergelijking tussen BV en NV u kiezen. Sommige besloten vennootschappen stappen na enkele jaren groei ook over naar een andere rechtsvorm. Het officiële kader vindt u op de website van de FOD Economie.

Alle gidsen: Besloten vennootschappen