Financieel plan: praktische gidsen en stappen

Het financieel plan vertaalt een ondernemingsproject in cijfers voor de start. In België legt de wet het op aan de oprichters van verschillende vennootschappen. Deze pagina helpt starters om dat document te begrijpen, op te bouwen en te gebruiken.

Een verplicht financieel plan voor bepaalde vennootschappen

De wet beoogt drie vennootschapsvormen. Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereist het voor een BV, een NV of een coöperatieve vennootschap. De oprichters bezorgen het aan de notaris voor de oprichting. De notaris bewaart het in zijn dossier, zonder publicatie. Het document verantwoordt vooral het bedrag van het aanvangsvermogen.

De wet bepaalt ook de minimale inhoud. Dit zijn de verwachte onderdelen.

• Een nauwkeurige beschrijving van de geplande activiteit.
• Een overzicht van alle financieringsbronnen.
• Een openingsbalans en geprojecteerde balansen na twaalf en vierentwintig maanden.
• Een geprojecteerde resultatenrekening over dezelfde periodes.
• Een budget van inkomsten en uitgaven voor minstens twee jaar.
• Een beschrijving van de gehanteerde hypotheses.

De tekst van het Wetboek raadpleegt u op de website van het Belgisch Staatsblad. Voor een uitgewerkte methode leest u ons artikel over het verplichte financieel plan voor BV en NV.

Waarom dit document de oprichters bindt

Het financieel plan dient niet alleen om de notaris te overtuigen. Bij een faillissement binnen drie jaar kan de rechtbank het onderzoeken. Was het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend, dan riskeren de oprichters een deel van de schulden te dragen. Een ernstig plan beschermt dus ook wie het ondertekent.

Die fase maakt deel uit van een ruimer traject. Om ze te situeren, volgt u het traject om een bedrijf op te richten.

Financieel plan, businessplan en prognose

Die drie begrippen overlappen zonder samen te vallen. Het businessplan vertelt het verhaal: aanbod, markt, strategie en team. Het financieel plan zet dat project om in cijfers voor de wet. De financiële prognose dient eerder voor de opvolging en voor gesprekken met de bank.

In de praktijk voedt hetzelfde werk de drie documenten. Ons artikel over de structuur van het businessplan toont hoe u ze verbindt. Voor het cijferwerk beschrijft onze volledige methode voor de prognose elke tabel. In Frankrijk moet een buitenlandse student die een activiteit start ook de levensvatbaarheid aantonen. Bekijk dan de rol van het ondernemingsplan bij een statuswijziging.

Veelgemaakte fouten en goede praktijken

Sommige zwakke punten komen in veel dossiers terug. Dit zijn de meest voorkomende.

• Een omzet zonder expliciete prijs of volume.
• Vergeten kosten, zoals verzekeringen of sociale bijdragen.
• Geen enkele bezoldiging voor de bedrijfsleider.
• Verwarring tussen winst en beschikbare kasmiddelen.
• Een algemeen model dat zonder aanpassing wordt overgenomen.

Vertrek liever van uw hypotheses en controleer hun samenhang van tabel tot tabel. Laat het financieel plan daarna nalezen door een boekhouder. Een tool als Juristelo verbindt bovendien automatisch hypotheses, resultaat en kasstroom. Zo test u een tragere start voor u de statuten tekent.