Oprichtersaansprakelijkheid: verplicht financieel plan voor BV en NV
Het financieel plan beschermt schuldeisers, maar ook uzelf. Wat het WVV vereist, hoe de oprichtersaansprakelijkheid werkt bij een vroeg faillissement en een becijferd voorbeeld: de praktische gids.
Waarom oprichtersaansprakelijkheid u aanbelangt
Elke oprichting van een BV, NV of CV vraagt een financieel plan. De oprichters bezorgen het aan de notaris vóór de oprichting. Dat document toont aan dat de ingebrachte middelen volstaan om de geplande activiteit minstens twee jaar uit te oefenen.
Sinds de hervorming van 2019 kent de BV geen minimumkapitaal meer. Het financieel plan speelt dus een centrale rol: het vervangt de wettelijke drempel door een onderbouwing op maat van het project. Wie dat plan verwaarloost, stelt zich bloot aan oprichtersaansprakelijkheid. Voor de NV blijft daarentegen een minimumkapitaal van 61.500 euro bestaan, volledig volgestort bij de oprichting.
Wat het WVV als inhoud vereist
Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen legt een minimale inhoud vast. Voor de BV somt artikel 5:4 de volgende elementen op.
De regels voor de NV en de CV volgen dezelfde logica. De tekst van het Wetboek vindt u via het Belgisch Staatsblad. Een volledige inhoud is de eerste bescherming tegen oprichtersaansprakelijkheid.
Hoe u elk onderdeel opstelt
Elk onderdeel beantwoordt een vraag van de rechter of van de bankier.
De activiteit en de hypotheses
Beschrijf het aanbod, de klanten, de locatie en de planning van de start. Koppel daarna elke hypothese aan een bron: offertes, contracten, marktprijzen, productiecapaciteit. Zonder gedocumenteerde hypotheses verliest het plan het grootste deel van zijn bewijskracht.
De financieringsbronnen
Som de inbreng in geld en in natura op, net als bankleningen, subsidies en voorschotten van vennoten. Vermeld ook de gegeven waarborgen, zoals een persoonlijke borg.
De balansen en de resultatenrekening
De openingsbalans toont de vennootschap op de eerste dag. De geprojecteerde balansen na twaalf en vierentwintig maanden tonen haar evolutie. De geprojecteerde resultatenrekening meet de rentabiliteit over die twee periodes. Ons artikel over de kerntabellen legt uit hoe die documenten in elkaar passen.
De begroting van inkomsten en uitgaven
Die begroting volgt ontvangsten en uitgaven, idealiter maand per maand in het eerste jaar. Ze toont de kasdalen door betaaltermijnen. Zonder die begroting ziet niemand of de vennootschap haar verplichtingen nakomt, en groeit het risico op oprichtersaansprakelijkheid.
Hoe oprichtersaansprakelijkheid werkt
Dit is de kern van de zaak. Stel dat de vennootschap failliet gaat binnen drie jaar na de oprichting. De rechtbank onderzoekt dan het aanvangsvermogen. Was dat kennelijk ontoereikend voor de normale uitoefening van de activiteit gedurende twee jaar, dan kan de rechter een deel van de schulden ten laste van de oprichters leggen. Hij bepaalt zelf in welke verhouding.
De notaris bewaart het financieel plan. Hij publiceert het niet, maar bezorgt het aan de rechtbank als die erom vraagt. Een degelijk plan is dus uw beste verdediging tegen oprichtersaansprakelijkheid. Lees voor de andere risico's onze gids over de aansprakelijkheid van bestuurders.
Voorbeeld: een BV in IT-consultancy
Neem een fictief en vereenvoudigd voorbeeld. Twee vennoten richten een BV in IT-consultancy op.
- Middelen: 20.000 euro inbreng en een banklening van 30.000 euro.
- Investeringen: 25.000 euro materiaal en inrichting, afgeschreven over vijf jaar.
- Beginkas: 25.000 euro.
Voor het eerste jaar voorziet de geprojecteerde resultatenrekening 120.000 euro omzet. Ze trekt 20.000 euro variabele kosten en 60.000 euro vergoedingen af. Daarna volgen 27.000 euro huur en vaste kosten. Na 5.000 euro afschrijvingen en 1.000 euro interesten bedraagt het resultaat vóór belastingen 7.000 euro.
De begroting toont wel een dieptepunt in de derde maand, want de eerste klanten betalen na 60 dagen. Het plan van deze BV houdt daarom een kasreserve aan. Zo beperken de oprichters hun oprichtersaansprakelijkheid.
Fouten die u beter vermijdt
Deze fouten keren vaak terug in dossiers.
- Te optimistische projecties, zonder bron.
- Vergeten uitgaven: verzekeringen, vergunningen, belastingen, vergoeding van de bestuurders.
- Een verwaarloosde werkkapitaalbehoefte.
- Te krap eigen vermogen voor het tempo van de activiteit.
- Geen voorzichtig scenario.
Elke fout vergroot het risico op oprichtersaansprakelijkheid bij een vroeg faillissement.
Wie kan u helpen?
Een accountant blijft de best geplaatste persoon om een realistisch plan op te stellen. Zijn naam staat dan in het document, zoals het WVV voorziet. Een adviseur voor bedrijfsoprichting kan u ook begeleiden bij de hypotheses. Ten slotte controleert uw bankier de samenhang bij een kredietaanvraag. Lees onze gids over het kiezen van een accountant om die professional te vinden.
Het plan voorbereiden met Juristelo
Juristelo structureert uw financieel plan volgens de elementen die het WVV vereist, via begeleide vragen. Balansen, resultatenrekening en begroting blijven onderling samenhangend en zijn exporteerbaar naar Word of PDF. Volg voor de volledige methode ook onze volledige prognose in zeven stappen. Zo verkleint u de kans op oprichtersaansprakelijkheid.
Werk met uw eigen cijfers
Juristelo bouwt uw financieel plan en businessplan op basis van uw antwoorden. U krijgt een dossier klaar voor uw bank.
Bekijk de formules
