Bedrijf oprichten in 2026: rechtsvormen, stappen en kosten
Een bedrijf oprichten in België vraagt om een goede volgorde. Deze gids overloopt de rechtsvormen, de stappen bij de notaris en het loket, de indicatieve kosten en de valkuilen.
Waarom een bedrijf oprichten in België?
Het land biedt een gunstig kader voor ondernemers. Enkele troeven komen vaak terug:
- Een centrale ligging in Europa, dicht bij Parijs, Londen, Amsterdam en Frankfurt.
- Een meertalige markt met Franstalige, Nederlandstalige en Duitstalige klanten.
- Een dicht netwerk van begeleiding: ondernemingsloketten, incubatoren en regionale steun.
- Een vennootschapsrecht dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) in 2019 grondig moderniseerde.
Toch vraagt een bedrijf oprichten om voorbereiding. De volgorde van de stappen telt even zwaar als het project zelf. De FOD Economie bundelt de officiële informatie voor starters.
Welke rechtsvorm past bij uw project?
Eerste keuze: werken op eigen naam of via een vennootschap.
De eenmanszaak
U werkt als natuurlijk persoon, zonder aparte structuur. De formaliteiten blijven licht en er komt geen notaris aan te pas. Daartegenover staat dat uw privévermogen instaat voor de beroepsschulden. Lees hoe u kiest tussen eenmanszaak en vennootschap.
De BV
De BV blijft sinds de hervorming van 2019 de populairste vorm. Ze vervangt de vroegere BVBA. De kernpunten:
- Geen minimumkapitaal, wel een toereikend aanvangsvermogen.
- Eén oprichter volstaat.
- Een aansprakelijkheid beperkt tot de inbreng.
- Veel vrijheid bij het opstellen van de statuten.
De NV
De NV mikt op zwaardere projecten of op veel investeerders. Ze vraagt een minimumkapitaal van 61.500 €. Sinds het WVV volstaan één aandeelhouder en één bestuurder. Vergelijk beide vormen in ons artikel BV of NV: welke rechtsvorm kiezen.
De vzw en de coöperatie
De vzw dient projecten zonder winstoogmerk. Ze telt minstens twee oprichters en keert geen winst uit. De CV blijft voorbehouden aan echt coöperatieve projecten. Zie onze gidsen over de oprichting van een vzw en de coöperatieve vennootschap.
Een bedrijf oprichten als BV of NV: de stappen
Volg voor een BV of NV deze volgorde.
1. Het financieel plan opstellen
Alles begint bij de cijfers. Het WVV legt een financieel plan op dat minstens twee jaar dekt. Het plan moet aantonen dat het aanvangsvermogen volstaat. Bij faillissement binnen drie jaar kunnen de oprichters aansprakelijk zijn als dat vermogen kennelijk ontoereikend was. Een bedrijf oprichten zonder degelijk plan is dus riskant. Ons artikel over het verplichte financieel plan beschrijft de inhoud.
2. De statuten opstellen
De statuten leggen de spelregels vast. Ze vermelden onder meer:
- De naam en de rechtsvorm.
- Het adres van de zetel.
- Het voorwerp van de vennootschap.
- De inbreng en de verdeling van de aandelen.
- De regels voor bestuur en besluitvorming.
3. De inbreng in geld storten
Daarna stort u de inbreng in geld op een bijzondere rekening. Die rekening staat op naam van de vennootschap in oprichting. De bank bezorgt de notaris een attest. Dat document bewijst dat de inbreng echt op de rekening staat.
4. De akte tekenen bij de notaris
Voor een BV, NV of CV verloopt de oprichtingsakte verplicht via een notaris. Die controleert het dossier, legt de akte neer ter griffie en laat ze publiceren in het Belgisch Staatsblad. Een bedrijf oprichten als BV gaat dus nooit zonder notaris. Meer uitleg vindt u in ons artikel over de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
5. Ondernemingsnummer en btw regelen
De vennootschap krijgt haar ondernemingsnummer bij de neerlegging van de akte. Daarna registreert een ondernemingsloket haar activiteiten, zoals onze gids over de KBO-inschrijving uitlegt. Valt de activiteit onder de btw, vraag dan ook de btw-activering aan.
6. Aansluiten en verzekeren
De zelfstandige bestuurder sluit vanaf de start van de activiteit aan bij een sociaal verzekeringsfonds. Afhankelijk van de sector zijn bepaalde verzekeringen verplicht. Denk ook aan een beroepsaansprakelijkheidsverzekering, die klanten vaak vragen.
Een bedrijf oprichten als eenmanszaak: de korte weg
Op eigen naam verloopt de weg rechtstreekser. Geen notaris, geen statuten, geen kapitaal. U gaat naar een ondernemingsloket voor het nummer. Daarna activeert u zo nodig de btw en sluit u aan bij een sociaal verzekeringsfonds. Controleer ten slotte of uw activiteit bijzondere bekwaamheden vereist. Onze gids om zelfstandige te worden overloopt elke stap.
Wat kost de oprichting?
De bedragen hangen af van de rechtsvorm, de activiteit en de gekozen adviseurs. Een bedrijf oprichten als BV kost ter indicatie:
- Notariskosten: vaak tussen 750 € en 1.500 €.
- Een financieel plan door een accountant: van 500 € tot 1.500 €.
- Daarbovenop publicatie- en inschrijvingskosten.
- Een vaak voorkomend totaal: tussen 1.500 € en 3.500 €.
Op eigen naam blijft het startbudget veel lager. Er komt geen notariële akte aan te pas. Een eenmanszaak starten kost vooral tijd en enkele administratieve kosten.
Valkuilen om te vermijden
Sommige fouten komen bij starters vaak terug:
- Verbintenissen aangaan namens de toekomstige vennootschap, zonder latere overname te voorzien.
- De kasbehoeften in het financieel plan onderschatten.
- Een te zware rechtsvorm kiezen voor een eerste project.
- Te vage activiteitscodes opgeven bij het loket.
- De sociale aansluiting of de btw-activering vergeten.
De grootste valkuil blijft echter de timing. Veel starters willen een bedrijf oprichten en meteen factureren, nog voor ze een nummer hebben. Zonder nummer is een correcte factuur onmogelijk.
Juristelo: starten op solide cijfers
Een bedrijf oprichten vraagt vooral een geloofwaardig financieel plan. Juristelo bouwt dat plan met u op: resultatenrekening, kasplan, financiering en break-evenpunt. Zo komt u met een helder dossier bij de notaris en de bank.
Werk met uw eigen cijfers
Juristelo bouwt uw financieel plan en businessplan op basis van uw antwoorden. U krijgt een dossier klaar voor uw bank.
Bekijk de formules
