Eenmanszaak of vennootschap: kiezen als starter

Twee statuten, twee logica's

Bij de start komt altijd dezelfde vraag terug. Werkt u in eigen naam of richt u uw BV op? Met uw eenmanszaak werkt u onder uw eigen identiteit. U en uw activiteit vormen dus juridisch dezelfde persoon. De BV heeft daarentegen eigen rechtspersoonlijkheid. Zij sluit contracten, int facturen en draagt haar eigen schulden.

Deze keuze raakt uw vermogen, uw belastingen en uw administratie. Ze ligt echter niet voor altijd vast. Veel ondernemers starten in eigen naam en richten later hun BV op. Die tweede situatie behandelen we in onze aparte gids over de overstap naar rechtspersoon. Hier vergelijken we beide opties voor wie net begint.

Eenmanszaak: de troeven als starter

De eerste troef is snelheid. U gaat gewoon langs bij een erkend ondernemingsloket. Dat schrijft uw activiteit in bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en kent u uw ondernemingsnummer toe. Daarna activeert u de btw als uw activiteit dat vereist. Er komt geen notaris aan te pas en de wet legt geen kapitaal op.

Het beheer blijft ook lichter. Tot een bepaalde omzet volstaat vereenvoudigde boekhouding. U beslist alleen, zonder algemene vergadering of notulen. De opstartkosten blijven bovendien beperkt, al verschillen ze per loket.

Neem Sarah, grafisch ontwerpster, die begint met twee vaste klanten. Ze huurt geen ruimte en investeert weinig. Voor haar biedt de eenmanszaak de snelste en goedkoopste lancering. Later kan ze haar structuur altijd herzien.

De grenzen van werken in eigen naam

Het grootste risico betreft uw privévermogen. Niets scheidt uw persoonlijke bezittingen van uw beroepsschulden. Onbetaalde schuldeisers kunnen dus beslag leggen op uw spaargeld. Via een notariële verklaring van onbeslagbaarheid kunt u wel uw hoofdverblijfplaats beschermen. Die bescherming blijft echter gedeeltelijk.

Daarnaast weegt de belasting zwaar zodra de inkomsten stijgen. In uw eenmanszaak tellen de winsten mee in de personenbelasting, samen met uw andere inkomsten. Die schaal loopt progressief op van 25 % tot 50 %. Bovenop komen de sociale bijdragen als zelfstandige: ongeveer 20,5 % van het netto-inkomen, per kwartaal betaald.

Tot slot blijft het overdragen van uw activiteit in eigen naam lastig. U verkoopt dan losse elementen: cliënteel, materiaal, voorraad. Bij de BV draagt u in principe gewoon aandelen over.

De BV: bescherming en vennootschapsbelasting

De BV schermt uw privévermogen af. Anders dan bij de eenmanszaak riskeert u in principe alleen uw inbreng. Die bescherming kent wel grenzen. Oprichters blijven aansprakelijk bij faillissement binnen de drie jaar. Dat geldt als het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend bleek. Ook ernstige bestuursfouten kunnen de bestuurder persoonlijk raken.

De wet vereist geen minimumkapitaal. Wel moet u een financieel plan opmaken dat minstens twee jaar dekt. Ons artikel over het verplichte financieel plan van de BV legt de inhoud uit. U kunt de BV bovendien alleen oprichten.

Op fiscaal vlak betaalt de BV 25 % vennootschapsbelasting. Kmo's genieten onder voorwaarden 20 % op de eerste 100.000 € winst. Onder die voorwaarden valt de bezoldiging van de bedrijfsleider. Die moet minstens 45.000 € bedragen, of gelijk zijn aan de belastbare winst als die lager ligt. Die bezoldiging valt onder de personenbelasting en de bedrijfsleider blijft bijdragen betalen als zelfstandige.

Kosten en verplichtingen van de BV

Die bescherming kost formaliteiten. Eerst hebt u de notariële akte en de publicatie in het Belgisch Staatsblad nodig. Daarna wordt dubbele boekhouding verplicht. Elk jaar legt de BV haar jaarrekening neer bij de Nationale Bank. Ze houdt ook haar aandelenregister bij en meldt haar uiteindelijke begunstigden in het UBO-register.

Geld uitkeren volgt eveneens regels. Vóór elke uitkering moet de BV slagen voor de dubbele test: netto-actief en liquiditeit. U haalt dus niet meer vrij geld uit de kas, zoals in uw eenmanszaak. Ook de kosten van de boekhouder stijgen, want de opdracht wordt groter.

Eenmanszaak of BV: hoe beslist u?

Stel uzelf eerst vier vragen.

Boekhouders hanteren vaak deze vuistregel. Boven jaarwinsten van 40.000 tot 50.000 € wordt de BV vaak voordeliger. Het gaat wel om gangbare schattingen, geen regel. Uw gezinssituatie, kosten en inkomensbehoeften verschuiven die grens sterk.

Neem nog twee voorbeelden. Marc, elektricien, verwacht in het eerste jaar bescheiden winsten. Hij werkt voor particulieren en is goed verzekerd. Voor hem volstaat de eenmanszaak in het begin. Julie, consultant, mikt daarentegen al in het tweede jaar op hoge winsten. Ze werkt ook voor grote klanten. Voor haar loont het om de BV meteen door te rekenen.

Veelgemaakte fouten bij het begin

• Uit prestige voor de BV kiezen, zonder genoeg winst om de kosten te dragen.
• De eenmanszaak houden ondanks hoge risico's voor het privévermogen.
• Vergeten dat bedrijfsleiders van BV's ook sociale bijdragen betalen.
• Omzet en winst verwarren bij het inschatten van de grens.
• Het financieel plan verwaarlozen, terwijl het de oprichters aansprakelijk kan stellen.
• Beslissen zonder beide scenario's op papier te vergelijken.

Uw beslissing voorbereiden

Uw financieel plan vergelijkt beide scenario's in enkele uren. Voer dezelfde omzet in voor de eenmanszaak en daarna voor de BV. Vergelijk vervolgens het netto beschikbare inkomen na belastingen en bijdragen. Tel ten slotte de vaste kosten van elk statuut erbij.

Voor de inschrijving vindt u uitleg op de website van de FOD Economie. Onze gids om zelfstandige te worden in België behandelt ook de sociale aansluiting. Juristelo helpt u dat financieel plan op te bouwen en beide opties met cijfers te vergelijken.