KBO: praktische gidsen en stappen

De Kruispuntbank van Ondernemingen, kortweg KBO, vormt het centrale register van Belgische ondernemingen. Elke zelfstandige, vennootschap of vzw krijgt er een uniek nummer. Deze pagina helpt starters en bedrijfsleiders om dat register te beheersen, van inschrijving tot wijziging.

Waarvoor dient de KBO?

Het register valt onder de FOD Economie. Het bundelt de basisgegevens van elke actieve onderneming. U vindt er de naam, de rechtsvorm, het adres van de zetel en de activiteiten. Elke plaats van activiteit staat er ook als vestigingseenheid.

Het ondernemingsnummer telt tien cijfers. Met de letters BE ervoor dient het ook als btw-nummer. Klanten en leveranciers kunnen uw gegevens dus online controleren. De openbare zoekfunctie van de FOD Economie blijft bovendien gratis.

De inschrijving bij de KBO

Alles begint bij een erkend ondernemingsloket. Voor een handels- of ambachtelijke activiteit is die tussenstap verplicht. U kiest het loket vrij, dus vergelijk vooral de dienstverlening. Het loket begeleidt u daarna in enkele fasen.

Elke formaliteit krijgt een eigen artikel. Lees eerst ons dossier over de inschrijving bij de KBO. Bekijk daarna hoe u uw btw-nummer activeert. Voor een eerste project volgt u best ook het traject om een bedrijf op te richten.

Uw gegevens actueel houden

De inschrijving sluit de formaliteiten niet af. Elke wijziging moet naar het register, in principe binnen de maand. Verschillende gebeurtenissen vragen dus een update.

• De verplaatsing van de zetel of van een vestigingseenheid.
• Het toevoegen of stopzetten van een activiteit.
• Een nieuwe naam of een andere rechtsvorm.
• De ontbinding en daarna de afsluiting van de vereffening.

Elke verrichting volgt eigen regels. Zo vraagt de verplaatsing van de maatschappelijke zetel voor een vennootschap een publicatie in het Belgisch Staatsblad. Ook de ontbinding en vereffening eindigt met de afsluiting van het dossier.

Veelgemaakte fouten rond de KBO

Sommige vergissingen kosten veel geld. Eerst starten sommige ondernemers voor ze hun nummer hebben. Elke factuur moet nochtans het ondernemingsnummer vermelden. Daarnaast zorgen te enge activiteitscodes voor problemen. Uw openbare gegevens beschrijven dan slecht wat u echt doet. Een sectorale vergunning kan ook van die codes afhangen.

Een andere valkuil is de naam van de onderneming. Controleer voor elke handtekening of geen andere onderneming een gelijkaardige naam gebruikt. Ons artikel over de keuze van een bedrijfsnaam beschrijft die controles. Een verouderd adres houdt ten slotte echte risico's in. Officiële brieven gaan immers naar de ingeschreven zetel. Een correcte KBO-fiche beschermt dus uw geloofwaardigheid bij al uw partners.