Commerciële vergunningen in België: overzicht per sector

Commerciële vergunningen: waarover gaat het?

Het Belgisch recht kent geen enkele, algemene handelsvergunning. Achter de term schuilen toelatingen, erkenningen, vergunningen en registraties van allerlei aard. Commerciële vergunningen hangen af van uw beroep, uw lokalen en het Gewest waar u actief bent.

Sinds de zesde staatshervorming liggen de bevoegdheden bij het federale niveau, de Gewesten en de Gemeenschappen, terwijl gemeenten veel toelatingen afleveren. Eén project kan dus drie loketten vragen. Maak eerst een lijst van uw behoeften voor u een huurcontract tekent.

Gereglementeerde beroepen

Voor bepaalde beroepen nemen commerciële vergunningen de vorm aan van een inschrijving. Een diploma en een inschrijving bij een orde of instituut zijn dan nodig.

• Advocaten: inschrijving bij de balie.
• Accountants en belastingadviseurs: inschrijving bij het ITAA.
• Bedrijfsrevisoren: inschrijving bij het IBR.
• Architecten: inschrijving bij de Orde van Architecten.
• Artsen, tandartsen, apothekers: visum en inschrijving bij de bevoegde orde.
• Vastgoedmakelaars: inschrijving bij het BIV.

Voor technische en ambachtelijke beroepen schrapten of versoepelden de Gewesten een groot deel van de vroegere eisen. Sommige activiteiten blijven wel gereglementeerd. Uw ondernemingsloket controleert die voorwaarden bij de inschrijving in de KBO. Onze gids om zelfstandige te worden beschrijft die stap.

Horeca: de meeste commerciële vergunningen

Een restaurant of café combineert verschillende stappen.

Een terras op de openbare weg vraagt bovendien een toelating van de gemeente. Die commerciële vergunningen bereidt u dus maanden voor de opening voor.

Voedingshandel en detailhandel

Elke zaak die voedingsmiddelen behandelt, registreert zich bij het FAVV. Afhankelijk van de activiteit geeft het agentschap een registratie, een toelating of een erkenning. Daarna volgt de handelaar de regels voor hygiëne en traceerbaarheid.

Voor een grote winkel kan ook een vergunning voor handelsvestiging nodig zijn, afhankelijk van het Gewest. Ambulante handel, op markten of aan huis, vraagt tot slot een specifieke machtiging via het ondernemingsloket.

Transport en logistiek

• Goederenvervoer: een vervoersvergunning boven 3,5 ton, met vakbekwaamheid.
• Taxi en verhuur met chauffeur: een vergunning van het Gewest of de gemeente.
• Opslagplaatsen: een omgevingsvergunning volgens de omvang en de opgeslagen producten.

Bouw en vastgoed

• Erkenning als aannemer: vereist voor overheidsopdrachten, in klassen volgens het bedrag.
• Omgevingsvergunning of stedenbouwkundige vergunning: om te bouwen of te verbouwen.
• EPB-certificaat: om een pand te verkopen of te verhuren.
• Vastgoedmakelaar: inschrijving bij het BIV.

Financiële diensten

Verzekerings- en kredietbemiddelaars schrijven zich in bij de FSMA. Kredietinstellingen hebben een vergunning van de Nationale Bank van België nodig. Die sectoren passen ook de antiwitwasverplichtingen toe. Deze commerciële vergunningen behoren tot de strengste.

De omgevingsvergunning

Elke activiteit die het milieu kan schaden, valt onder een gewestelijke regeling.

• Wallonië: milieuvergunning, decreet van 11 maart 1999.
• Brussel: milieuvergunning, ordonnantie van 5 juni 1997.
• Vlaanderen: omgevingsvergunning, die sinds 2017 milieu en stedenbouw samenbrengt.

Inrichtingen vallen in klassen volgens hun impact. De zwaarste vragen een vergunning, de lichtste een eenvoudige melding. De gemeente blijft in de meeste dossiers het eerste aanspreekpunt.

Uw commerciële vergunningen controleren in vijf stappen

De FOD Economie publiceert ook nuttige informatie over de toegang tot activiteiten. Met die stappen verlopen uw commerciële vergunningen in de juiste volgorde.

Voorbeeld: een broodjeszaak openen in Luik

Samir wil een broodjeszaak met enkele zitplaatsen openen. Eerst schrijft hij zich in bij de KBO via een ondernemingsloket. Daarna vraagt hij zijn toelating bij het FAVV aan en stelt hij zijn autocontroleplan op. Vervolgens controleert hij met de gemeente de bestemming van het pand en de nood aan een vergunning. Hij schenkt geen alcohol en vermijdt zo de stap van de drankgelegenheid. Tot slot budgetteert hij de inrichting van de keuken volgens de hygiënenormen.

Dankzij die planning opent Samir op de geplande datum, zonder administratieve sluiting. Zijn commerciële vergunningen zitten in één overzichtelijk dossier.

Risico's van een activiteit zonder vergunning

Wie zonder de vereiste toelatingen werkt, riskeert boetes, sluiting van de zaak en soms strafrechtelijke vervolging. Ook de verzekeraar kan weigeren tussen te komen na schade. Controleer dus alles voor u een huurcontract tekent of materiaal koopt.

Samengevat

Commerciële vergunningen bundelen federale, gewestelijke en gemeentelijke toelatingen. Maak de lijst bij de start, plan de termijnen en spreek de gemeente vroeg aan. Met Juristelo zet u die kosten en termijnen in uw financieel plan. Voor de eerste formaliteiten leest u ook ons artikel over btw-activering.