Ondernemingsplan schrijven in België: structuur en verplichtingen

Waarom een ondernemingsplan schrijven in België?

Een ondernemingsplan vervult drie functies. Het helpt u eerst te beslissen of het project standhoudt. Het bevat daarnaast het financieel plan dat de wet vraagt voor een vennootschap. Ten slotte dient het als basis voor gesprekken met banken, investeerders en steunorganisaties.

Veel starters beginnen pas laat aan het ondernemingsplan schrijven, vlak voor de afspraak bij de notaris. Een businessplan dat u vroeg opbouwt, voorkomt echter dure fouten: een verkeerde prijs, een te duur pand, een te korte financiering.

Wat de wet echt oplegt

Geen enkele tekst vereist een volledig businessplan. Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereist wel een financieel plan voor de oprichting van een BV, NV of CV. De oprichters bezorgen het aan de notaris vóór de oprichting.

De minimale inhoud van het financieel plan

Het WVV legt een lijst van verplichte elementen vast.

• Een nauwkeurige beschrijving van de geplande activiteit.
• Een overzicht van de financieringsbronnen, met eventuele waarborgen.
• Een openingsbalans en geprojecteerde balansen na twaalf en vierentwintig maanden.
• Een geprojecteerde resultatenrekening na twaalf en vierentwintig maanden.
• Een begroting van inkomsten en uitgaven over minstens twee jaar.
• De hypotheses voor de omzet en de rentabiliteit.

Onze gids over oprichtersaansprakelijkheid en het financieel plan licht elk onderdeel toe. De tekst van het Wetboek vindt u via het Belgisch Staatsblad.

Het risico bij een vroeg faillissement

Stel dat de vennootschap failliet gaat binnen drie jaar na de oprichting. Was het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend, dan kunnen de oprichters een deel van de schulden dragen. Artikel 5:16 van het WVV regelt die aansprakelijkheid, en de rechter bepaalt de verhouding.

Volgens de vennootschapsvorm

De vereisten verschillen per gekozen vorm.

• BV: geen minimumkapitaal, wel voldoende eigen vermogen voor minstens twee jaar.
• NV: een minimumkapitaal van 61.500 euro, volledig volgestort bij de oprichting.
• CV: minstens drie aandeelhouders, en een project dat past bij het coöperatieve doel.

Lees onze vergelijking BV of NV om te kiezen.

Ondernemingsplan schrijven: structuur in zes delen

Een heldere structuur helpt de lezer elke informatie binnen enkele seconden te vinden.

1. De samenvatting

Vaak is dit het enige deel dat iemand volledig leest. Beperk het tot maximaal twee pagina's. Stel de waardepropositie, de doelmarkt, het verdienmodel, de financieringsbehoefte en de doelen op drie jaar voor.

2. De onderneming en het team

Leg de gekozen rechtsvorm uit en waarom u die kiest. Toon daarna de complementaire vaardigheden van de oprichters, en de geplande aanwervingen.

3. De marktanalyse

Beschrijf de omvang van de markt, de trends en uw doelgroep. Analyseer ook de concurrentie: sterktes, zwaktes en positionering. Formuleer ten slotte uw concurrentievoordeel in één zin.

4. De commerciële strategie

Verduidelijk het prijsbeleid, de verkoopkanalen en de communicatie. Voeg een marketingbudget en becijferde doelen toe, per kwartaal in het eerste jaar.

5. Het operationele luik

Beschrijf de productie of dienstverlening, de belangrijkste leveranciers, de lokalen en het materiaal. Sluit af met een realistische uitvoeringsplanning.

6. Het financiële luik

Dit deel neemt het wettelijke financieel plan over en vult het aan. Veel banken vragen projecties over drie jaar, met een maandelijks kasplan voor het eerste jaar. Voeg het break-evenpunt en het financieringsplan toe. Onze methode voor een volledige prognose beschrijft elke tabel.

Waar banken naar kijken

Wie een ondernemingsplan schrijven voor een bank overweegt, moet vier punten verzorgen.

• De terugbetalingscapaciteit, dus de beschikbare cash per maand.
• De voorgestelde waarborgen, persoonlijk of zakelijk.
• De inbreng van de oprichters, vaak rond 20 tot 30 % van de behoefte.
• De samenhang van de projecties.

Herlees ter voorbereiding de zeven fouten die een krediet doen weigeren.

Wat investeerders zoeken

Een investeerder redeneert anders dan een bankier. Hij wil een grote markt zien, een model dat snel kan groeien en tekenen van tractie: eerste klanten, intentieverklaringen, een prototype. Hij denkt ook aan zijn latere exit, via een verkoop of een nieuwe kapitaalronde.

Veelgemaakte fouten

Bij het ondernemingsplan schrijven keren deze fouten vaak terug.

• De inkomsten van het eerste jaar overschatten.
• De kosten onderschatten, zonder veiligheidsmarge.
• De kasstromen negeren: rendabele bedrijven vallen door een gebrek aan cash.
• Beweren dat u geen concurrenten hebt.
• Een te lang document opstellen: een twintigtal pagina's volstaat vaak, bijlagen inbegrepen.

Gewestelijke steun die u moet kennen

Elk gewest biedt steun bij de start.

• In Vlaanderen: VLAIO voor subsidies en begeleiding, PMV voor leningen en participaties.
• In Brussel: finance.brussels voor leningen en waarborgen, Innoviris voor innovatie, hub.brussels voor begeleiding.
• In Wallonië: de chèques-entreprises voor advies en opleiding, en de regionale Invests voor leningen en participaties.

Controleer de actuele voorwaarden op de website van elke organisatie. De FOD Economie bundelt ook de algemene stappen bij een oprichting.

Uw ondernemingsplan schrijven met Juristelo

Juristelo begeleidt u deel per deel en genereert het financiële luik op basis van uw antwoorden. De tabellen blijven in lijn met het financieel plan dat het WVV vereist, en zijn exporteerbaar naar Word of PDF. Zo wint u tijd bij het ondernemingsplan schrijven, en kunt u de samenvatting en de marktanalyse verzorgen.