1 gids over het thema “Student-ondernemer”: wettelijke verplichtingen, concrete stappen, kosten en termijnen.
Het statuut van student-ondernemer laat toe een zelfstandige activiteit te starten zonder de studies te onderbreken. Het RSVZ spreekt officieel van student-zelfstandige. Deze pagina richt zich tot studenten die een idee willen testen of hun eerste klanten willen factureren. Ook wie een latere onderneming voorbereidt, vindt hier houvast.
Dit stelsel bestaat in België sinds 2017. Het verlicht de sociale bijdragen tijdens de studies. Vier voorwaarden gelden.
Het stelsel past zowel bij grafisch ontwerp als bij een kleine webwinkel. Het geldt echter niet automatisch. De student vraagt het aan bij zijn sociaal verzekeringsfonds, met een inschrijvingsattest. Het fonds kan daarna elk jaar een nieuw attest vragen. De website van het RSVZ beschrijft die regels.
De sociale bijdragen hangen af van het jaarlijkse beroepsinkomen. Onder een eerste drempel betaalt de student geen bijdrage. Daarboven geldt een verminderde bijdrage. Een hoger inkomen leidt ten slotte tot de bijdragen van een gewone zelfstandige. Die drempels veranderen elk jaar: controleer ze voor u uw prijzen bepaalt. Ons artikel over de sociale bijdragen van zelfstandigen legt de berekening uit.
Fiscaal tellen de winsten bij uw andere inkomsten op. Een te hoog inkomen kan u echter het statuut van kind ten laste doen verliezen. Uw ouders betalen dan meer belastingen. Dat punt weegt vaak zwaarder dan de bijdragen zelf.
De btw vormt een aparte vraag. Met een kleine omzet kunt u voor de vrijstellingsregeling kiezen. In elk geval moet uw ondernemingsnummer een btw-activering hebben. Bekijk hoe u de btw activeert.
Volg deze fasen in de juiste volgorde.
Voor elk detail leest u ons volledige artikel over het statuut van student-ondernemer. Raadpleeg ook de formaliteiten voor de inschrijving in de KBO.
Sommige fouten kosten veel geld. Eerst vergeten veel studenten de regularisatie van de bijdragen. Het fonds berekent immers voorlopige bedragen en corrigeert ze later volgens het werkelijke inkomen. Voorzie dus een reserve als de activiteit groeit. Daarnaast onderschatten sommigen de impact op het statuut van kind ten laste.
Houd bovendien elke factuur en elke uitgave bij. Een eenvoudige boekhouding volstaat vaak bij de start, maar ze moet nauwkeurig blijven. Scheid ook privé- en beroepsuitgaven, liefst met een aparte rekening. Die reflexen vergemakkelijken de belastingaangifte en de berekening van de bijdragen. Ze stellen ook de bank gerust als u ooit krediet aanvraagt.
Denk ook aan de toekomst. Na de studies eindigt het stelsel. U wordt dan zelfstandige in hoofdberoep of in bijberoep. Vergelijk die opties met ons artikel om zelfstandige te worden en het statuut van zelfstandige in bijberoep. Een goed voorbereide student-ondernemer maakt zo van zijn project een echte onderneming.
