Vereffening: praktische gidsen en stappen

De vereffening sluit het leven van een onderneming af: ze betaalt de schulden en verdeelt wat overblijft. Ze volgt op een vrijwillige ontbinding, een rechterlijke beslissing of een faillissement. Onze uitleg helpt bedrijfsleiders, vennoten en vzw-bestuurders hun structuur correct af te sluiten.

Ontbinding en vereffening: twee aparte stappen

De ontbinding beslist over het einde van de vennootschap. De vereffening regelt daarna dat einde, actief per actief en schuld per schuld. Tijdens die fase behoudt de vennootschap haar rechtspersoonlijkheid, maar alleen om haar zaken af te handelen. Haar documenten vermelden dan dat ze “in vereffening” is.

In een BV of NV stemt de algemene vergadering de ontbinding voor de notaris. Ze stelt een of meer vereffenaars aan, die de voorzitter van de ondernemingsrechtbank moet bevestigen. Heeft de vennootschap geen schulden meer, dan blijft een ontbinding en vereffening in één akte onder voorwaarden mogelijk. Onze gids over ontbinding en vereffening beschrijft elke stap.

Het werk van de vereffenaar

De vereffenaar neemt tot de afsluiting de plaats in van de bestuurders. Zijn opdracht volgt een logische volgorde.

Het saldo voor de aandeelhouders, de liquidatiebonus, draagt in principe roerende voorheffing. Een boekhouder helpt dat moment dus voor te bereiden, zeker als de vennootschap een liquidatiereserve heeft aangelegd.

Faillissement en gedwongen vereffening

Een faillissement blijft een afsluiting die de rechtbank oplegt. Het treft de onderneming die op duurzame wijze haar betalingen staakt en wier krediet geschokt is. De bedrijfsleider moet dan binnen de maand na de staking van betaling aangifte doen. Een curator maakt vervolgens de goederen te gelde onder toezicht van de rechtbank.

Voor het zover komt, kan de gerechtelijke reorganisatie een uitweg bieden. Onze gids over het faillissement legt de procedure en de gevolgen voor de bedrijfsleider uit.

Het geval van de vzw

Een vzw volgt een vergelijkbaar pad. Ze wordt ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering en regelt daarna haar rekeningen op dezelfde manier. Het grote verschil zit in het resterende vermogen. Dat krijgt in principe een belangeloze bestemming, nooit een verdeling onder de leden. Onze gids om een vzw te ontbinden beschrijft die procedure.

Fouten die duur uitvallen

• De activiteit stoppen zonder formele ontbinding of doorhaling in de KBO.
• Fiscale of sociale schulden vergeten voor u het saldo verdeelt.
• Te lang wachten met de aangifte van faillissement, wat de bedrijfsleider aansprakelijk kan maken.
• De jaarrekening niet neerleggen: drie jaar zonder neerlegging kan tot een gerechtelijke ontbinding leiden.

Een goed voorbereide afsluiting beschermt zowel de vennoten als de schuldeisers. Publicaties van de sluiting controleert u op de eJustice-website van de FOD Justitie.