1 gids over het thema “Boekhouder”: wettelijke verplichtingen, concrete stappen, kosten en termijnen.
Een boekhouder houdt uw cijfers bij, dient uw aangiften in en waarschuwt u voor de termijnen verstrijken. De keuze bindt uw onderneming dus voor meerdere jaren. Deze pagina helpt zelfstandigen en kmo-bestuurders profielen, tarieven en diensten te vergelijken.
Sinds 2019 omkadert één instituut het beroep: het ITAA. Het verenigt de vroegere instituten van de accountants en van de boekhouders-fiscalisten. Onder zijn toezicht bestaan verschillende titels naast elkaar.
Voor een klassieke kmo volstaan al die profielen voor de boekhouding. De wettelijke controle hoort daarentegen bij de bedrijfsrevisor. Alleen hij oefent de opdracht van commissaris uit.
De controle duurt twee minuten. Het openbare register van het ITAA staat op de website van het instituut. Zoek op de naam van de professional of van zijn kantoor. Controleer ook zijn beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Vraag tot slot een opdrachtbrief, die de taken en de erelonen beschrijft.
Elke sector heeft zijn valkuilen, en een boekhouder die uw vak kent, ziet ze aankomen. Horeca, e-commerce of bouw volgen bijvoorbeeld bijzondere btw-regels. De omvang van het kantoor telt ook. Een zelfstandige professional biedt een rechtstreekse relatie, terwijl een groot kantoor specialisten inzet.
Test daarna de reactiesnelheid voor u tekent. Stuur een precieze vraag per e-mail en meet de antwoordtijd. Vraag ook welke tools het kantoor gebruikt, zoals een onlineportaal om uw cijfers te raadplegen.
Drie modellen overheersen: het forfait, het uurtarief en de prijs per prestatie. Het forfait geeft een kleine structuur zichtbaarheid. Controleer wel wat het dekt: aantal stukken, aangiften, afspraken en vragen. De supplementen maken vaak het verschil tussen twee offertes.
De goedkoopste wint niet altijd. Stel dat een professional 1.500 euro per jaar duurder is. Vindt hij een vergeten aftrek die de belasting met 4.000 euro verlaagt, dan valt de rekening duidelijk in zijn voordeel uit.
Maak ook duidelijke afspraken over de samenwerking. Wie levert welke stukken aan, en tegen wanneer? Hoe snel verwerkt het kantoor uw facturen? Een vaste planning voorkomt stress voor elke aangifte. Vraag tot slot of het kantoor u ook bij een fiscale controle bijstaat, en tegen welke prijs. Een jaarlijks overleg over uw fiscale situatie loont eveneens.
Een ernstige boekhouder vraagt u ook uw identiteitskaart en informatie over uw uiteindelijke begunstigden. Die vragen volgen uit de antiwitwaswetgeving. U kunt bovendien van kantoor veranderen, bij voorkeur na de afsluiting van een boekjaar, met respect voor de opzegtermijn.
Onze gids om een boekhouder te kiezen geeft ook de vragen voor het eerste gesprek. Om zijn opdrachten te situeren, leest u de boekhoudkundige verplichtingen van ondernemingen en de aangifte vennootschapsbelasting.
