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Comptabilité

Comptabilité : guides pratiques et démarches

7 guides sur le thème « Comptabilité » : obligations légales, démarches concrètes, coûts et délais.

La comptabilité traduit chaque opération de l'entreprise en chiffres fiables. Elle sert d'abord à piloter l'activité, puis à remplir les obligations fiscales et légales. Ces guides aident les indépendants et les dirigeants de PME à savoir quoi tenir, et comment s'organiser.

Quelle comptabilité tenir ?

Le type de comptabilité dépend de votre forme juridique et de votre chiffre d'affaires. Un indépendant en personne physique peut souvent tenir une comptabilité simplifiée, sous 500 000 euros de chiffre d'affaires hors TVA. Elle repose alors sur quelques journaux : achats, ventes et opérations financières. Même simplifiée, elle demande de la rigueur : chaque pièce se conserve et se numérote.

Une SRL, une SC ou une SA tient en revanche une comptabilité en partie double. Chaque opération y apparaît deux fois, au débit et au crédit, selon le plan comptable minimum normalisé. Notre guide des obligations comptables des entreprises détaille ces deux régimes.

Le calendrier d'une année comptable

Tout au long de l'année, plusieurs échéances rythment le travail. Voici les principales.

1Encoder les factures d'achat et de vente au fil de l'eau.
2Déposer les déclarations TVA, chaque trimestre ou chaque mois.
3Clôturer l'exercice et établir les comptes annuels.
4Faire approuver les comptes par l'assemblée générale dans les six mois.
5Déposer les comptes à la Banque nationale dans les trente jours suivants.
6Remettre la déclaration à l'impôt des sociétés.

Pour chaque échéance, un guide pratique vous attend. Lisez par exemple le dépôt des comptes annuels à la BNB, la déclaration TVA périodique ou la déclaration à l'impôt des sociétés.

Ce qui change en 2026

La facture électronique structurée s'impose entre entreprises depuis le 1er janvier 2026. Un PDF envoyé par e-mail ne suffit donc plus pour les échanges B2B. Ce changement touche aussi la comptabilité, car les factures arrivent désormais dans un format lisible par les logiciels. Bien préparé, il réduit l'encodage manuel et les erreurs. Vérifiez donc que votre logiciel comptable reçoit et traite ces factures.

Notre guide de la facturation électronique présente le calendrier et les normes. Pour vos ventes en Europe, voyez aussi la TVA intracommunautaire.

Les erreurs fréquentes

  • Accumuler les pièces et tout encoder à la dernière minute.
  • Mélanger dépenses privées et professionnelles.
  • Oublier les délais de dépôt, pourtant sanctionnés.
  • Suivre la trésorerie sans jamais regarder la rentabilité.
  • Oublier les amortissements sur les investissements.
  • Choisir un comptable uniquement sur le prix.

Des chiffres à jour servent aussi à décider, pas seulement à déclarer. Un tableau de bord mensuel montre par exemple vos marges et vos besoins de trésorerie. Un bon professionnel vous fait souvent gagner du temps et vous évite des amendes. Notre guide pour choisir son comptable propose les questions à poser avant de signer. Pour consulter les comptes déposés ou les modèles officiels, rendez-vous sur le site de la Banque nationale.

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