Une ASBL, ou association sans but lucratif, permet à plusieurs personnes de poursuivre ensemble un but désintéressé. Clubs sportifs, projets culturels ou actions sociales : cette forme convient à de nombreuses initiatives. Ces guides accompagnent fondateurs et administrateurs, de la création à la dissolution.
Ce qui distingue une ASBL
Le Code des sociétés et des associations fixe le cadre. Elle réunit au moins deux personnes autour d'un but désintéressé précis. Elle peut exercer des activités économiques, même commerciales, sans limite de volume. Les bénéfices doivent toutefois servir ce but. En revanche, elle ne distribue aucun avantage patrimonial à ses membres ou à ses administrateurs.
Cette règle la sépare nettement d'une société. Elle la distingue aussi d'une fondation, qui n'a pas de membres et affecte un patrimoine à un but. Notre guide sur la création d'une fondation compare ces deux structures.
Créer une ASBL, étape par étape
La création reste accessible, mais demande de la rigueur. Voici les étapes clés.
1Définir le but désintéressé et les activités qui le servent.
2Rédiger les statuts, par acte sous seing privé ou chez un notaire.
3Désigner les premiers administrateurs.
4Déposer le dossier au greffe du tribunal de l'entreprise.
5Obtenir la publication au Moniteur belge et le numéro d'entreprise.
Prévoyez aussi un budget pour les frais de publication.
Notre guide pour créer une association sans but lucratif détaille chaque document et les coûts. Si votre projet vise plutôt un profit, le guide complet de création d'entreprise compare les formes de sociétés.
Gérer au quotidien
Une fois créée, l'association vit au rythme de ses organes. L'assemblée générale approuve les comptes et nomme les administrateurs. L'organe d'administration gère ensuite les affaires courantes. Les administrateurs exercent souvent leur mandat bénévolement, mais ils répondent de leurs fautes de gestion. Une comptabilité adaptée à la taille de l'association reste par ailleurs obligatoire.
Côté fiscal, une ASBL relève en principe de l'impôt des personnes morales. Elle peut toutefois basculer à l'impôt des sociétés si elle mène surtout des opérations lucratives. Ce risque mérite donc une analyse dès que les recettes commerciales grossissent. Un comptable habitué au secteur associatif aide à tracer cette frontière. Pensez aussi à assurer la responsabilité civile de vos bénévoles.
Dissoudre une ASBL
Toute aventure associative peut prendre fin. La dissolution volontaire passe par une décision de l'assemblée générale, avec des majorités renforcées. Un liquidateur réalise ensuite les actifs et paie les dettes. Enfin, le solde reçoit en principe une affectation désintéressée, jamais un partage entre membres.
Notre guide pour dissoudre une association présente la procédure complète. Quelques erreurs reviennent souvent.
- Rédiger des statuts trop vagues sur le but.
- Oublier de publier les changements d'administrateurs.
- Mélanger les finances de l'association et celles des membres.
- Négliger le suivi fiscal des activités commerciales.
- Laisser dormir le registre des membres.
Les textes officiels et les publications de l'association se consultent sur le site eJustice du SPF Justice.