Oprichtingskosten: BV, NV of vzw budgetteren

De vaste oprichtingskosten

Twee officiële posten gelden voor elke rechtsvorm. De bekendmaking in het Belgisch Staatsblad komt eerst. Daarna volgt de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Beide tarieven volgen de jaarlijkse indexering en verschillen niet van dossier tot dossier.

Vanaf het eerste volledige jaar komt er een jaarlijkse vennootschapsbijdrage bij. U betaalt ze aan een sociaal verzekeringsfonds, niet aan de fiscus. Sinds 1 januari 2026 bepalen vier schijven op basis van het balanstotaal dat bedrag. Veel oprichters vergeten die post bij hun oprichtingskosten.

Kapitaal: geen minimum, wel een bewijslast

Sinds 2019 kent de BV geen minimumkapitaal meer. Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen eist wel een toereikend aanvangsvermogen voor de geplande activiteit.

Een financieel plan moet dat aantonen, en de oprichters bezorgen dat plan aan de notaris. Gaat de vennootschap binnen drie jaar failliet, dan kan de rechter dat plan heropenen. De oprichters riskeren dan aansprakelijkheid bij kennelijk ontoereikende middelen. Een BV oprichten met 1 € kapitaal blijft dus wettelijk, maar riskant.

Wat de oprichtingskosten niet dekken

De simulator laat de terugkerende kosten van het eerste jaar buiten beschouwing. Denk aan boekhoudkundige erelonen en een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Sectorale vergunningen en uw eigen sociaal verzekeringsfonds komen daar nog bij.

Neem ze apart op in uw kasplan. Ze wegen immers zwaarder op de eerste twaalf maanden dan de oprichtingskosten zelf.

Van ondertekening tot KBO-inschrijving

Reken op twee tot vier weken met een notariële akte. Met een onderhandse akte volstaan meestal één tot twee weken. Die termijn omvat kapitaalstorting, ondertekening, bekendmaking en KBO-inschrijving. Start dus minstens een maand vóór de geplande opstart.