Ingebrekestelling: model en regels in België
Ingebrekestelling volgens het Belgisch recht: termijn, verwijlintresten, forfaitaire vergoeding en aangetekende zending. B2B of consument. Gratis model.
Stel uw brief op
Vul uw gegevens in: de brief wordt meteen opgesteld, zonder account of bankkaart.
Gratis · zonder bankkaart · resultaat in 30 seconden
Met een ingebrekestelling maant een schuldeiser zijn schuldenaar formeel aan te betalen. Ze stelt het verzuim vast en legt een laatste termijn op. Daarna opent ze de weg naar verwijlintresten, forfaitaire vergoeding en zo nodig de rechter.
Zonder geschrift beschouwt een Belgische rechter de schuldenaar zelden als in gebreke. Uw advocaat of gerechtsdeurwaarder vraagt dit stuk ook altijd op.
Ingebrekestelling: onderneming of consument
Tussen ondernemingen geldt de wet van 2 augustus 2002 over betalingsachterstand. Ze laat verwijlintresten tegen de wettelijke rentevoet toe. Daarnaast mag u een forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten vragen, zonder verantwoording.
Tegenover een consument geldt sinds de wet van 4 mei 2023 een strenger stelsel. Eerst moet u een gratis herinnering sturen. Vóór het einde van de wettelijke termijn na die herinnering mag u geen kosten aanrekenen. Bovendien liggen de vergoedingen per schijf vast.
Stuur een particulier dus altijd eerst een gratis herinnering. Een voorbarige ingebrekestelling kan u elke kostenvergoeding doen verliezen.
Wat een ingebrekestelling doeltreffend maakt
Een bruikbare brief draagt een datum en noemt schuldeiser en schuldenaar nauwkeurig. Hij becijfert de hoofdsom en verwijst naar de stukken: factuur, vervaldag, bestelbon of contract. Hij geeft ook een duidelijke termijn. Tussen ondernemingen is vijftien dagen gebruikelijk.
Tot slot kondigt hij het gevolg aan bij stilzwijgen, zonder overdreven dreiging. Intresten, vergoeding, overdracht aan advocaat of deurwaarder: die aankondiging lokt de meeste betalingen uit.
Aangetekend of gewone post?
Een aangetekende zending met ontvangstbewijs bewijst de datum van de ingebrekestelling. Vanaf die datum lopen de verwijlintresten.
Stuur daarnaast een e-mail. Het aangetekend schrijven blijft vaak op het postkantoor liggen, de e-mail leest men dezelfde dag. Het bewijs zit in de aangetekende zending, het effect in de e-mail.
Geen antwoord op de ingebrekestelling?
Alles hangt af van het bedrag en de schuldenaar. Tussen ondernemingen kan de deurwaarder de procedure voor onbetwiste schuldvorderingen starten. Anders volgt een verzoekschrift of dagvaarding voor de vrederechter of de ondernemingsrechtbank. Uw ingebrekestelling is dan het eerste stuk.
Uw ingebrekestelling in enkele minuten
Vul uw gegevens in het formulier in: schuldenaar, factuur, bedrag en termijn. De generator stelt de brief meteen op. Met een gratis account leest u hem volledig. Pas daarna de tekst aan en exporteer naar Word of PDF.
Controleer tot slot of de schuldenaar een onderneming of een consument is. Bewaar ook een kopie van de ingebrekestelling en het verzendbewijs. Ze vormen de eerste stukken van een latere invordering.
Veelgestelde vragen
Welke termijn geeft u in een ingebrekestelling?
Tussen ondernemingen is vijftien kalenderdagen gebruikelijk en redelijk. Tegenover een consument loopt eerst een wettelijke minimumtermijn vanaf de gratis herinnering, vooraleer u kosten mag aanrekenen.
Mag ik verwijlintresten en een vergoeding vorderen?
Tussen ondernemingen wel: intresten tegen de wettelijke rentevoet voor handelstransacties en een forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten. Tegenover een consument enkel binnen de grenzen en na de termijnen van de wet van 4 mei 2023.
Heb ik een advocaat nodig?
Neen. Iedereen kan zijn schuldenaar zelf in gebreke stellen. Een advocaat of deurwaarder is pas nodig als de schuldenaar zwijgt en u een uitvoerbare titel wilt.
Wat als de schuldenaar niet reageert?
Afhankelijk van bedrag en schuldenaar: invordering van onbetwiste schuldvorderingen via deurwaarder tussen ondernemingen, of een verzoekschrift of dagvaarding voor de vrederechter of de ondernemingsrechtbank.
Dit model is informatief en automatisch gegenereerd; het vormt geen juridisch advies en vervangt niet het advies van een advocaat over uw specifieke situatie.